Удобная методика о том, как планировать время

О том как научиться эффективно планировать время 

Как часто мы произносим «жаль, что в сутках только 24 часа, я ничего не успеваю». Как планировать своё время: день, неделю, месяц, чтобы времени хватало на всё, и на работу, и на отдых, и на развлечения?

Иногда кажется, что ничего не успеваешь потому, что запланировал слишком много дел или наоборот, что слишком много времени провёл впустую. Как планировать своё время так, чтобы всё успевать, вовсе никакая не проблема. Не нужно ломать голову, придумывая какие-то необыкновенные методики планирования времени.

Всё уже давно придумано, существует несколько разных способов, методик, систем, программ о том, как планировать время. Эти методики составляли профессионалы своего дела, люди, знающие о том, как правильно планировать своё время. Например, уникальный американский информбизнес-тренер Дэн

Кеннеди ещё в прошлом веке изложил 10 основных принципов о том, как планировать своё время. Не хочется пересказывать эти принципы в данной статье, вы устанете читать. Тем более, система планирования времени, о которой речь пойдёт ниже не противоречит методике Кеннеди, основана на его принципах, но более проста и удобна для россиян.

Методика о том, как планировать время

Она основана на 5-ти принципах и содержит одно условие.

Это условие очень простое, но его обязательно нужно выполнять, иначе, какой бы программой или методикой вы не пользовались, никакой пользы она не принесёт.

Условие такое: начиная осуществлять любую программу по правильному планированию времени, необходимо строго и методично постоянно следовать всем принципам этой программы!

Даже иногда отступая от них, вы никогда не научитесь правильно планировать время. То есть, надо проявить упорство, максимум организованности и тогда всё получится. Это не так просто, как кажется на первый взгляд, но цель – научиться всё успевать, я думаю, того стоит.

5 необходимых принципов, как подчинить себе время

Первый принцип, как планировать время – создание условий

Это подготовительный, но необходимый этап на пути планирования времени. Существуют условия и обстоятельства, которые мешают человеку быть собранным, вызывают расслабленное состояние, способствуют лени и медлительности. Чтобы исключить расслабленность и медлительность во время работы (это не касается времени отдыха) необходимо:

•  поддерживать строгий порядок на своём рабочем столе, или месте, где вы работаете. На рабочей поверхности не должно быть никаких предметов, которые могут отвлечь внимание, только документы и предметы, необходимые в данный момент для работы,
•  при работе дома или даже просто при ведении домашнего хозяйства (многие молодые мамы, сидящие дома по уходу за ребёнком, тоже часто ничего не успевают) постарайтесь поддерживать чистоту и уют в квартире. Грязь, пыль, разбросанные вещи постоянно будут отвлекать от того дела, которым вы непосредственно занимаетесь. Если ваше рабочее место - ваш дом или квартира, в них должно уютно и комфортно работать, ничто так не способствует концентрации внимания, как порядок в помещении,
•  установите ранний режим пробуждения, даже если вам не нужно по утрам уходить на работу. И старайтесь вставать в одно и то же время. Возможно, сначала для этого потребуется будильник, но через небольшое время организм сам привыкнет к пробуждению в одно и то же время. Самые плодотворные и продуктивные часы для любой работы, это утренние часы. Работающий человек, при раннем пробуждении, успеет всё сделать: позавтракать, собраться, просмотреть и подкорректировать предстоящие на сегодня дела, без спешки, и неизбежной в таких случаях, нервотрёпки. Возбуждение и нервозность, испытанные с самого утра, совсем не способствуют продуктивной работе в течение дня,
•  здоровый режим питания и сна всегда способствует большей концентрации внимания и эффективной работе. Постоянно не высыпающемуся и страдающему авитаминозом человеку не помогут никакие программы планирования времени.

Второй принцип, как планировать время – составлять и корректировать письменные планы

Если все намерения и планы на день, на неделю, на месяц держать в голове, непременно что-то забудешь или упустишь. Тем более, в течении любого отрезка времени, по субъективным или объективным обстоятельствам в планах что-то приходится менять или корректировать. Заведите ежедневник, в котором будете записывать всё, предстоящее в течение дня, не только то, что предстоит сделать по работе, но и даже время на отдых и развлечения.

Всё, что выполнено, планомерно вычёркивайте, невыполненное по каким-то причинам, переносите на другое время. Со временем, вы обратите внимание, что корректировок в ваших письменных планах становится меньше. Возможно, сначала это покажется нелепым и даже смешным, но поработав по такому письменному графику хотя бы месяц, вы непременно заметите, что стали всё успевать, никуда не опаздывать и даже стали меньше уставать.

Третий принцип, как правильно планировать время – эффективное использование случайного свободного времени

Кстати по методике эффективного планирования времени Дэна Кеннеди, такое случайно появившееся свободное время называется «обрезками». Это может быть незапланированное время, проведённое в автомобильной пробке или ожидание опоздавшего на деловую встречу, партнёра. Любой случайно появившийся, свободный промежуток времени, нужно проводить не в нетерпеливом ожидании, психуя и накручивая себя, а максимально эффективно.

Если у вас с собой ноутбук или ваши записи, в электронном, письменном виде, просмотрите свои планы, подкорректируйте их, скачайте из интернета что-то полезное. Мой хороший знакомый именно так и делает, даже более того, он во время езды на машине, слушает не музыкальные записи, а какую-нибудь интересную или полезную информацию, записанную заранее.

Если такое случайно появившееся свободное время, невозможно по каким-то причинам использовать в деловом плане, просто постарайтесь расслабиться и отдохнуть. Небольшой незапланированный отдых во время напряжённых рабочих часов, также будет способствовать более эффективной последующей работе.

Четвёртый принцип, как правильно планировать время – составление реальных планов

Реальные, выполнимые планы на любой временной рабочий отрезок, день, неделю, месяц способствуют более продуктивной работе. Что толку включить в дневной план дело, которое (как вы заранее предполагаете) не может быть выполнено за один день.

Очень часто фраза «я ничего не успеваю» звучит из уст людей, которые взвалили на себя нереальные по времени планы, и конечно, ничего не успевают. Такая ситуация, которую, впрочем, человек создаёт себе сам, выбивает его из колеи, заставляет чувствовать неудовлетворённость своей деятельностью, вызывает уныние и, в конечном итоге, стрессы, что не способствует эффективной работе.

Пятый принцип, как правильно планировать время – исключение факторов, ворующих время

Кстати сказать, полностью такие факторы исключить невозможно, но свести их к минимуму, вполне реально. Речь идёт о пустых телефонных разговорах и таких же необязательных разговорах во время деловых встреч. Если подсчитать, сколько времени в течение дня человек теряет во время разговоров по мобильному, то окажется, что это значительный временной отрезок, потерянный зря.

Приучите своих родных, друзей, знакомых, что просто поболтать ни о чём по телефону можно, например, во время обеда или вечером, после работы. Мало того, что такие звонки отнимают время, но они ещё сбивают с рабочего настроя. Точно также во время деловых переговоров приучите своих собеседников, что разговоры о погоде, политике и других необязательных темах можно пропустить, и сразу переходить к делу.

Вот пять основных принципов, как правильно планировать время. Придерживаясь их, вы с течением времени поймёте, что стали всё успевать, без какого-либо интенсивного повышения своей деятельности.

Человек, умеющий правильно планировать время, это не робот, и не скучный зануда, который всего себя посвящает работе. Наоборот, он более свободный человек, который сам управляет своим временем и своими контактами? Он знает о том, как победить лень. А для расслабления, отдыха, развлечений, телефонных откровений и новостей, даже возможности немного полениться существуют вечера после работы, выходные, отпуск.

У человека, правильно управляющего своим временем, время отдыха не омрачается мыслями о бесплодно проведённом дне и массе невыполненной работы.