Как составить, оформить и правильно сопроводить резюме - шаг 4

Как получить желаемую работу 6 шагов к успеху

Шаг 1: Как выбрать работу;

Шаг 2: Как найти хорошую работу;

Шаг 3: Как составить рекомендательно письмо;

Шаг 5: Как одеться на собеседование;

Шаг 6: Как пройти собеседование;

Чтобы правильно составить свое резюме, определись, в какие источники оно будет направлено. В крупных компаниях, а так - же в агентствах по подбору персонала могут быть свои утвержденные формы. В данном случае нужно только грамотно их заполнить.

Но если у тебя есть шанс составить собственное резюме, не по утвержденной форме, помимо, общепринятых правил советую на некоторое время представить себя в роли работодателя.

Представь, что тебе нужен специалист. Свое драгоценное время ты не будешь тратить на всех претендентов, которые присылают резюме.

Ты отберешь лучших среди массы поступающих резюме. И из этих лучших в процессе собеседования выберешь самого достойного кандидата.

Чтобы перейти к следующей ступени – собеседованию, тебе необходимо составить такое резюме, которое обеспечит сто процентную гарантию, что работодатель заинтересуется тобой.

Чтобы правильно написать резюме, готовь резюме под конкретного работодателя.

Потрать время на изучение каждой вакансии, которая заинтересовала, и в соответствии с ней составляй резюме.

Как правильно составить резюме:

1. Фамилия, имя, отчество. Эту информацию нужно выделить жирным шрифтом.

2. Год рождения (возраст). Указав информацию о возрасте, ты избавляешь работодателя высчитывать, сколько тебе лет.

Для многих компаний возраст имеет значение. Скрывать информацию о возрасте не имеет смысла.

Если ты не подходишь по возрастному цензу работодателя, на собеседовании скорее всего потеряешь свое время.

3. Укажи свою контактную информацию: адрес, email, телефон. В случае отправки резюме посредством электронной почты, электронный адрес, указанный в резюме должен совпадать с адресом отправки. Не оставляй работодателю информации к размышлению как тебя найти, если у него возникнет это желание.

Контактный телефон должен быть доступен! В своей практике я не раз сталкивалась с ситуацией, когда не могла дозвониться по телефону указанному в резюме. Моя реакция была однозначной – это резюме больше меня не интересует.

Если по каким-то причинам имеются ограничения по времени, когда ты не можешь говорить на данную тему, обязательно укажи время, в которое с тобой будет удобно связаться. Если указаны несколько телефонов (домашний, рабочий, сотовый), напротив, каждого из них укажи в какие часы лучше звонить.

4. Фотография. Некоторые соискатели используют фотографию, на которой, как им кажется, они лучше всего получились.

Это не самый главный критерий, чтобы правильно написать резюме, на который нужно опираться при выборе фото для резюме. Оно должно подчеркивать не твою привлекательность, а  деловые качества.

Никаких оголенных нарядов, сексуальных поз и т.п. Так же не следует использовать домашние фотографии - на фоне ковров, диванов и т.п. Фотографии с тусовок, где ты в своем лучшем наряде, тоже не подойдут. Большую часть снимка должно занимать лицо (фото в полный рост не нужно), если ты конечно не устраиваешься в модельное агентство.

Фон фотографии однотонный. Легкая улыбка приветствуется. Форма одежды деловая.

5. Цель – это та должность, на которую ты претендуешь. Возможно в процессе анализа имеющихся вакансий, ты определила для себя несколько вариантов, которые устроят.

Например, в компании «А» имеется вакансия - «руководитель отдела маркетинга», а в компании «Б» вакансия – руководитель группы продаж».

Ты считаешь, что можешь претендовать на любую из них. В этом случае нужно подготовить два разных резюме, в каждом из них указать ту цель, которая, соответствует вакансии, данной компании. Избегай пространных фраз – «хотела бы выполнять интересную работу» или «работу, которая соответствует моей квалификации».

В правильно написанном резюме, цель должна бать четко определена, и понятна работодателю.

6. Образование. В этом разделе нужно указать учебное, заведение, факультет, специальность, присвоенную квалификацию. В какой период училась и когда выдан диплом.

Если окончила с отличием или с высоким средним баллом – обязательно укажи это.

Если несколько высших образований и имеются дипломы, которые не относятся к искомой должности, лучше эту информацию не указывать. Например, ты претендуешь на должность гл. бухгалтера. Ты получила два высших образования историческое и экономическое.

Совсем не следует засорять резюме, данными о дипломе историка. А вот дополнительный диплом юриста в данном случае не помешает. Напротив если диплом о высшем образовании один, и тоже не соответствует той специальности, на которую ты претендуешь – информацию об этом дипломе укажи обязательно.

Высшее образование в нашей стране ценится. Указывай также информацию о повышении квалификации, прохождении дополнительных курсов, связанных с желаемой профессией, участие в конференциях, стажировках и т.п.

7. Опыт работы – это главное. Из всего резюме этот блок должен занимать самую большую часть и превосходить по объему все остальные.

Лучше составить резюме в табличной форме.

Столбцы таблицы должны иметь следующие данные: Дата устройства и дата увольнения, название компании и ее сфера деятельности, занимаемая должность, функциональные обязанности, достижения. В начале указывается последнее место работы.

Чтобы правильно составить резюме, не стоит описывать всю трудовую деятельность, если она очень долгая. Достаточно будет осветить последние 5-10 лет. Информацию излагайте четко – только факты. Никаких пространных фраз «сумел привить командный дух». Так же не следует приписывать себе не существующие достижения.

Один из кандидатов на место бухгалтера в своем резюме написал: «внедрил систему электронного документооборота с налоговой инспекцией». Это не его достижение, это обязательство компании, которое прописано в законе. Следовательно, у этого бухгалтера не было выбора внедрять эту систему или нет.

Другой кандидат на ту же должность указал «снизил налоговые обязательства на столько то %». Скорее всего, речь шла о двойной бухгалтерии. Когда претенденты на серьезную работу пишут такие глупости, в большинстве случав, до собеседования дело не доходит.

Если ты качественно выполняла свою работу, но ярких достижений нет, или не можешь их грамотно сформулировать, лучше упустите этот пункт вообще. Чтобы правильно написать резюме сосредоточь внимание на функционале и полномочиях должности, которую занимала. О достижениях сможешь рассказать при личной встрече, тогда у тебя будет возможность избежать двузначности толкования этих формулировок.

8. Дополнительные сведения – в этом разделе указываются: уровень знания иностранного языка.

Обычно употребляют следующие формулировки «начальный уровень», «средний уровень» «свободное владение». Опыт работы в программных продуктах. Укажи все программы, в которых работала.

Если ты пользовалась корпоративной электронной почтой – укажите какой именно. Знание офисной оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.п.). Навыки вождения автомобилем и наличие авто, нужно указывать только в тех случаях, когда это необходимое условие для данной вакансии.

9. Личные качества.

Как правило, в этом разделе все указывают одно и то - же- коммуникабельный, стрессоустойчивый, аккуратный, целеустремленный и т. п. набор положительных качеств.

Не все работодатели обращают на этот пункт много внимания. Хотя в действительности для работы эти качества очень важны.

Я в своей практике при собеседованиях с кандидатами просила привести практический пример из жизни, где кандидат проявил то или иное качество, указанное в его резюме. Очень многие терялись с ответом.

Советую при написании резюме, указывая то или иное качество, подумать действительно ли оно тебе присуще и сможешь ли привести личный пример подтверждающий это. Лучше написать меньше, но с твердой уверенностью, что эти качества присущи твоему характеру.

10. Увлечения – это необязательный пункт для резюме. Но если ты решила его раскрыть, советую указывать увлечения, которые говорят о твоей активности. Спортивные или интеллектуальные.

11. Вся информация в резюме, должна быть достоверной. Резюме должно быть лаконичным, кратким не более полутора страниц.

Умение ясно и точно формулировать мысли добавит дополнительных очков к  трудовым успехам.

Какую информацию о желаемой заработной плате указывать в резюме

Если ты направляешь резюме по конкретной вакансии, желаемый уровень заработной платы указывать не стоит. Обычно в публикуемых вакансиях сообщается размер зарплаты.

Следовательно, если эта вакансия тебя заинтересовала, зарплата соответственно.

Иногда в вакансии указывают оплату труда от - до. В этом случае, об уровне зарплаты стоит уточнить на собеседовании.

Чтобы правильно написать резюме, указывать цифры оплаты труда в резюме стоит только в тех случаях, когда резюме рассчитано на большой круг потенциальных работодателей.

Если ты публикуешь его на сайте или его заносят в базу данных агентства по подбору персонала. В данном случае следует оценить минимальный уровень оплаты труда, на который ты согласна, и в резюме обязательно указать, что это минимум.

                Скачать пример резюме (Word)

Тогда ты не будешь тратить время на предложения работодателей, которые ищут специалиста за меньшие деньги. Указание на минимум позволит тебе повысить себе цену, в зависимости от условий труда и поставленных работодателем задач.

о том как правильно сопроводить резюме, ты можешь прочитать в следующей статье. 

Ещё один маленький секрет, я расскажу о нем в статье "Как девушка с плохим резюме смогла обойти конкурентов"